DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - DEAD

Atribuições:
I. Coordenar. supervisionar e executar as atividades de planejamento. financeira, orçamentária, patrimonial, contábil, inclusive na execução de ações de melhorias dos setores e núcleos sob sua gestão;
ll. Zelar pelo cumprimento dos regulamentos internos, promovendo a integração entre os setores administrativos;
lll. Articular-se com o setor financeiro e contábil para garantir a correta execução orçamentária;
lV. Assessorar administrativa e financeiramente à Diretoria-Geral;
V. Propor ações de modernização administrativa;
VI. Realizar a liquidação das despesas em geral:
Vll. Coordenar as solicitações aos fornecedores, adotando as providências necessárias;
Vlll. Supervisionar o Núcleo de Planejamento - NUPLAN e garantir a correta elaboração dos
documentos preparatórios para licitações e contratações diretas;
lX- Supervisionar o patrimônio mobiliário e imobiliário, bem como a gestão de materiais de
consumo, controle de estoque e distribuição;
X. Supervisionar as atividades relativas ao controle financeiro - contabil;
Xl. Emitir ordem de compra/serviços e o acompanhar as solicitações junto aos fornecedores;
XIl. Supervisionar as atividades de arquivo, protocolo e recepção, assegurando o trâmite correto de documentos, ofícios e processos internos;
Xlll. Supervisionar as atividades do setor de tecnologia e informação;
XlV. Coordenar os serviços de apoio físico, conservação do prédio, elétrica, hidráulica,
segurança, transporte e demais serviços gerais.
XV. Supervisionar os serviços terceirizados de limpez4 segurança e outros;
XVI. Exercer outras atividades correlatas à sua competência.

Compete ao Núcleo de Planejamento – NUPLAN:
I. Elaborar o Plano de Contratações Anual - PCA, com o auxílio dos departamentos e setores;
II. Atuar de forma articulada com os departamentos e setores da Câmara de Maracanaú;
III. Identificar, receber e consolidar as demandas das contratações públicas oriundas das unidades administrativas e legislativa;
lV. Conduzir, organizar e gerir a fase preparatória das contatações públicas, que compreende:
a) Elaborar o Estudo Técnico Preliminar - ETB análise de risco, projeto básico ou projeto executivo, quando se aplicar;
b) Realizar pesquisa de mercado e estimativa de preços, conforme parâmetros legais;
c) Solicitar a previsão de recursos orçamentários, quando se aplicar;
d) Elaborar o Termo de Referência - TR, quando se aplicar;
e) Solicitar Parecer Jurídico, quando se aplicar;
f) Elaborar justificativas relacionadas à demanda da fase preparatória do processo;
g) Exercer outras atividades correlatas à sua competência.


Diretor: FRANCISCO ADILAILDO QUEIROZ DE OLIVEIRA
Chefe: REINALDO SILVA DOS SANTOS